Privacy Policyプライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日　2021年4月9日
最終改正日　2021年9月2日

特定非営利活動法人コラボえどがわ（以下、「当法人」という。）は、医療・福祉分野で就労支援事業、相談支援事業、訪問看護事業、普及啓発事業等のサービスを長年提供しております。業務遂行にあたり、利用者様との信頼関係を築き上げ、安心して当法人のサービスをご利用いただくために、個人情報の適正な取り扱い、ならびに保護の徹底は重要であると考えます。当法人では、人格尊重の理念の下に、事業における全ての個人情報をより厳正に取扱うため、役職員が遵守すべき行動基準として「個人情報保護方針」を定め、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

１． 当法人は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

２． 当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

３． 当法人は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４． 当法人は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

５． 個人情報保護マネジメントシステムは、当法人を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

特定非営利活動法人コラボえどがわ
　　理事長　鶴岡 惠子
以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒134-0084 東京都江戸川区東葛西7-2-5 エビス東葛西102

特定非営利活動法人コラボえどがわ
個人情報に関するお問い合わせ窓口 本部事務局

メールアドレス：soumu@collaboedogawa.net
※特定電子メールはご遠慮ください

TEL：03-6808-9801
（受付時間　9:00～17:00）

FAX：03-3869-1732

個人情報の利用目的の公表

特定非営利活動法人コラボえどがわ（以下、「当法人」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項に基づき公表します。

個人情報の利用目的

（１）本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的

・利用者様の個人情報（氏名、住所、健康状態、病歴、家庭状況等）は、必要な最小限の範囲内で、就労支援事業、相談支援事業、訪問看護事業、普及啓発事業等における次の目的のために利用いたします。

• ＜事業所内部での利用＞
• ① 利用者様に提供するサービス
• ② 医療保険、介護保険、公費負担、障害福祉サービス受給に関する事務、会計、経理
• ③ 事故等の報告
• ④ サービスの維持・向上
• ⑤ 職員研修、教育、実習への協力
• ⑥ その他、運営管理業務

• ＜当該事業所外への情報提供に伴う利用＞
• ① 医療機関、薬局、関係機関等との連携
• ② 入院・搬送等緊急時の対応
• ③ 医療機関、薬局、関係機関等からの照会への回答
• ④ サービス提供にあたり、外部の関係者に意見・助言を求める場合
• ⑤ ご家族様、後見人様、保佐人様、補助人様、または利用者様の指定する方への状況説明
• ⑥ 業務委託
• ⑦ 介護保険、医療保険、公費負担等に関する事務
• ⑧ 障害福祉サービス受給に関する事務
• ⑨ 審査支払機関・行政機関へのレセプト・請求書の提出、照会への回答
• ⑩ 損害賠償責任保険などに係る保険会社等への相談または届出
• ⑪ 行政機関への届け出等

・当法人の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当法人への役員、正会員及び賛助会員の個人情報は、法人管理運営、連絡、各種情報等の提供、会員管理及び関連・付帯する業務のため
・当法人職員の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当法人への直接応募者情報は、採用業務のため

（２）本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

以上

保有個人データに関する
事項の周知について

特定非営利活動法人コラボえどがわ（以下、「当法人」という。）の保有個人データ（当法人が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。

１．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先　

管理者名：
個人情報保護管理者　鶴岡　正明
役職名：
特定非営利活動法人コラボえどがわ　理事
連絡先：電話03-6808-9801

２．保有個人データの利用目的

• ・利用者様の個人情報は、就労支援事業、相談支援事業、訪問看護事業、普及啓発事業等におけるサービスの提供、利用にかかわる運営のため、サービス提供にかかる請求業務のため
• ・当法人の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• ・当法人の役員、正会員及び賛助会員の個人情報は、法人管理運営、連絡、各種情報等の提供、会員管理及び関連・付帯する業務のため
• ・当法人職員の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• ・当法人の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため

３．保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒134-0084 東京都江戸川区東葛西7-2-5 エビス東葛西102

特定非営利活動法人コラボえどがわ
個人情報に関するお問い合わせ窓口 本部事務局

メールアドレス：soumu@collaboedogawa.net

TEL：03-6808-9801
（受付時間　9:00～17:00）

４．当法人の加入する認定個人情報保護団体について

当法人の加入する認定個人情報保護団体はありません。

保有個人データの
開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。
当法人では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付

• （１）下記の宛先までご連絡ください。
  当法人より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当法人の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒134-0084 東京都江戸川区東葛西7-2-5 エビス東葛西102

特定非営利活動法人コラボえどがわ
個人情報に関するお問い合わせ窓口 本部事務局

メールアドレス：soumu@collaboedogawa.net

TEL：03-6808-9801
（受付時間　9:00～17:00）



• （２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
• ・運転免許証、パスポート等の写真付きの公的機関発行の証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）


• （３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
• ア)代理人の本人確認書類
  ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真付きの公的機関発行の証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
  ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  
• ィ）代理権を証する書面（委任状など）
  ・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
  ・本人または代理人を証明する書類は、当法人が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
  

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当法人からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額：1,000円（税込）

３．検討結果連絡

当法人内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の送付または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上